Vacature Directie-assistent
Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie die een belangrijke positie heeft in de zorgsector? Je zit hier dichtbij de bestuurlijke top in de zorg en speelt een cruciale rol in de ondersteuning voor deze ambitieuze directeur en het bestuur. Betrokkenheid, menselijke maat en een informele, warme cultuur zijn de norm in deze organisatie!
Wat ga je doen?
Onder het genot van een kop koffie of thee start jij je dag door aan de directeur nog even wat cruciale zaken mee te geven mbt de afspraken die voor haar gepland staan. Daarna ga je een aantal complexe afspraken inplannen wat jou, met je charmante en empatische stijl, makkelijk afgaat. De ene keer plan je een afspraak in met een minister en het volgende moment een retraite met meerdere organisaties. Je handelt een aantal mails zelfstandig af en prioriteert wat voorrang heeft. Je bent goed in het inschatten van de diverse belangen en het afwegen van consequenties.
Na de gezellige lunch met je collega’s beantwoord je nog wat vragen van collega’s en handelt externe telefoontjes af. Samen met de bestuurssecretaris bereid je de agenda voor het bestuur voor ter bespreking met de voorzitter van het bestuur. Jij hebt uiteraard al scherp welke onderwerpen en stukken daarvoor geagendeerd moeten worden.
Je checkt welke acties en e-mails er nog open staan en brengt deze nog even onder de aandacht bij de directeur. Er moet ad hoc nog een afspraak ingepland worden met het bestuur en ook daar draai jij je hand niet voor om. Als laatste die dag heb je nog een overleg met collega’s om te kijken hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden. Je brengt daarin jouw ervaring mee.
Wat hebben wij jou te bieden?
- Wij bieden jou een boeiende job in een politiek complexe omgeving.
- Je komt te werken in een kleine organisatie met gedreven en collegiale professionals.
- Wij hebben veel waardering voor jouw eigen initiatief bij het uitwerken van ideeën.
- Persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Daarom is er ruimte en budget voor professionele en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- Een fijne en informele werksfeer.
- Een salaris afhankelijk van ervaring en opleiding salarisschaal 7 (trede 7-10) of 8, €3514 – €4259 cao umc’s op basis van 36 uur per week.
- 8% vakantietoeslag en een dertiende maand.
- Daarnaast kennen we voor de medewerkers een gunstige premieverdeling voor de pensioenopbouw (werkgever versus werknemer is respectievelijk 70%-30%).
- In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar maar wel met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
- Je kunt gratis parkeren onder ons kantoor. Ook is het kantoor goed bereikbaar met het OV. De bus stopt voor de deur.
Wat breng je mee?
- Je bent een echte spin in het web, organisatietalent en haalt er veel plezier uit om de directeur en bestuur te ontzorgen.
- Je brengt meerdere jaren werkervaring mee in een complexe organisatie op bestuursniveau als directiesecretaresse.
- Je herkent jezelf in de eigenschappen: proactief, enthousiasmerend, flexibel, verbindend en hebt een prettige persoonlijkheid.
- Je bent altijd op zoek naar manieren waarop het beter kan.
- Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit en zet ideeën om in concrete acties.
- Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en Office 365 en hebt affiniteit met ict.
- Je hebt minimaal hbo-denk en werkniveau.
- Je werkt graag in een politiek gevoelige en complexe omgeving waarbij jouw sensitiviteit en tact goed van pas komen.
- Je kunt complexe informatiestromen en processen coördineren, verbanden leggen en consequenties, belangen en prioriteiten daarbij afwegen.
- Je bent stressbestendig en geniet van een dynamische omgeving waarbij je soms snel moet kunnen schakelen.
Meer weten of solliciteren?
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Manuela Geurts 06-48626735 of info@secretaryforyou.nl Sollicitatie kan gestuurd worden naar info@secretaryforyou.nl
